Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Business Support Assistant
Miejsce pracy: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa
Zakres obowiązków:
-
Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne zespołów w realizacji projektów oraz codziennych zadań biznesowych
-
Pomoc w składaniu zamówień, obsłudze umów i przekazywaniu ich do podpisu, a także weryfikacji rezerw finansowych i zamówień przeznaczonych do zamknięcia
-
Wprowadzanie i aktualizacja danych dostawców w systemach oraz wsparcie pracowników w rejestracji nowych kontrahentów
-
Wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach i konkursach ofertowych, w tym pomoc w wyliczaniu stawek FMV
-
Weryfikacja faktur przed płatnością oraz wsparcie w rozliczaniu umów i zamówień, w tym sprawdzanie kompletności wymaganej dokumentacji
-
Obsługa magazynu materiałów promocyjnych oraz pomoc w organizacji wysyłek materiałów z innych lokalizacji
-
Wsparcie w organizacji spotkań zespołowych oraz realizacji działań wewnętrznych
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Wykształcenia wyższe lub w trakcie studiów (zaocznych)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 i otwartość używania go
- Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy
- Efektywne zarządzanie czasem z zachowaniem terminowości i dokładności ich wykonania
- Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i priorytetów
Oferujemy:
- Pracę na pełny etat w modelu hybrydowym (po okresie wdrożenia - 2 dni w tygodniu)
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na 18 miesięcy z realną szansą rozwój w strukturach Klienta
- Możliwość rozpoczynania pracy między 7:30 a 9:30
- Dofinansowanie do biletów komunikacyjnych oraz biletów na wydarzenia kulturowo- sportowe
- Ubezpieczenie grupowe
- Prywatną opiekę medyczną