Junior HR Operations Specialist (English + German or French or Spanish or Italian)

<b>Ta rekrutacja mnie interesuje! Wyrażam zgodę, aby People Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Łuckiej 9, 00-842 w Warszawie, przetwarzała moje dane osobowe zawarte w tym formularzu, CV i innych przesłanych dokumentach na potrzeby tej rekrutacji.</b> <br> ENG <br> <b>I am interested in this recruitment process!</b> In accordance with the provisions of the Personal Data Protection Act, I hereby give my consent to the processing of my personal data contained in this form, CV, and other documents submitted for the purposes of this recruitment process by People Sp. z o.o. with its registered office at ul. Łucka 9, 00-842 Warsaw.

<b>KLAUZULA INFORMACYJNA RODO</b> Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest PEOPLE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łucka 9, 00-849 War-szawa, tel. (+48) 22 331 54 54 (PEOPLE). W sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi prosimy kontakto-wać się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres poczty elektronicznej: iod@people.com.pl lub bezpośrednio z PEOPLE na adres jej siedziby. 2. Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji celów wskazanych poniżej. 3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) art. 6 ust.1 lit. c RODO dotyczy to danych przekazywanych w procesie rekrutacji, określonych w art. 221 § 1 pkt. 1-3 kodeksu pracy, tj. imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, podanych przez Pana/Panią danych kontakto-wych; b) art. 6 ust.1 lit. b RODO dotyczy to danych przekazywanych w procesie rekrutacji, określonych w art. 221 § 1 pkt. 4-6 kodeksu pracy tj. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia; c) art. 6 ust.1 lit. a RODO jeśli przekaże Pan/Pani Administratorowi w CV, liście motywacyjnym lub innych doku-mentach składanych w procesie rekrutacji inne dane niż wymienione w pkt. a) i b) powyżej, w tym dane wrażliwe, podstawą ich przetwarzania będzie Pana/Pani zgoda. Inne dane niż wskazane w pkt. a) i b) powyżej są przekazywane dobrowolnie, podanie tych danych traktowane jest jako Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie przez Administratora. Zgoda stanowi również podstawę przetwarzania danych osobowych w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią woli udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora oraz w przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie przez PEOPLE informacji handlowych o usługach, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego; d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 4. W przypadku, gdy Pana/Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym czasie, nie wpływa to jednak na przetwarzanie, które miało miejsce do jej wycofania. Dane mogą być dalej przetwarzane przez ustawowy okres w celu obrony przed roszczeniami. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora oraz jeśli wyraził Pan/Pani na to zgodę w celu przesyłania przez People informacji handlowych o usługach, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego. 6. Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe przekazane przez Pana/Panią w formularzu, CV i innych przesłanych przez Pana/Panią dokumentach. O ile dane takie zostały przez Pana/Panią ujawnione, przetwarzać będziemy dane osobowe zwykłe takie jak: - imię i nazwisko, - dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), - wykształcenie, - kwalifikacje zawodowe, - przebieg dotychczasowego zatrudnienia, - umiejętności. 7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być następujące podmioty lub kategorie podmiotów: 1) klienci PEOPLE na podstawie zawartych umów, 2) podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, 2) podmioty świadczące usługi dla Administratora: informatyczne, księgowe, prawne, doradcze. 8. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych. Ewentualny transfer danych osobowych będzie odbywał się z zapewnieniem od-powiedniego poziomu ich ochrony oraz zgodnie z przepisami RODO. 9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: - 12 miesięcy od zamknięcia procesu rekrutacyjnego w ramach którego Pan/Pani aplikuje, jeśli Pana/Pani dane są prze-twarzane przez Administratora w związku z rekrutacją na określone stanowisko, - 48 miesięcy od zgłoszenia swojej kandydatury w przypadku wyrażania woli udziału w przyszłych procesach rekrutacyj-nych prowadzonych przez Administratora, - do momentu przedawnienia roszczeń, jeśli Pana/Pani dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, - do momentu wycofania zgody, w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przesyłanie przez PEOPLE informacji handlowych o usługach, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego. 10. Przysługują Panu/Pani następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 11. W stosunku do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, o którym mowa w art. 22 RODO. 12. Administrator w ramach działań rekrutacyjnych oraz biznesowych wykorzystuje nowoczesne technologie, w tym narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (AI), których celem jest usprawnienie procesów wewnętrznych, analiza danych oraz wspieranie decyzji biznesowych i rekrutacyjnych. Administrator wykorzystuje technologie AI wyłącznie w charakterze wspierającym ostateczne decyzje w każdym przypadku podejmowane są przez człowieka. Narzędzia AI mogą być stosowane m.in. do: - analizy treści aplikacji rekrutacyjnych w celu wstępnego dopasowania kandydatów do wymagań stanowiska, - wspomagania komunikacji i obsługi procesów administracyjnych, - analizy danych biznesowych w celu poprawy efektywności działań operacyjnych. Dane przetwarzane przez systemy AI są odpowiednio zabezpieczone, a każdy proces, w którym wykorzystywana jest sztuczna inteligencja, podlega nadzorowi człowieka oraz okresowej weryfikacji pod kątem rzetelności i bezstronności działania. <br> ENG <br> <b>GDPR INFORMATION CLAUSE to the processing of personal data for recruitment purposes</b> Pursuant to Article 13(1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR), we hereby inform you that: 1. The controller of your personal data is PEOPLE Sp. z o.o., with its registered office in Warsaw, ul. Łucka 9, 00-849 Warsaw,Poland,tel.(+48) 223315454 (PEOPLE). In matters concerning your personal data, you may contact the Data Protection Officer via email at iod@people.com.pl, or directly with PEOPLE at its registered office address. 2. Providing your personal data is voluntary; however, it is necessary in order to achieve the purposes specified be-low. 3. Your personal data will be processed on the basis of: a) Article 6(1)(c) GDPR with regard to data provided in the recruitment process as specified in Article 221 §1 points 13 of the Polish Labour Code, i.e. first name(s) and surname, date of birth, and contact details provided by you; b) Article 6(1)(b) GDPR with regard to data provided in the recruitment process as specified in Article 221 §1 points 46 of the Polish Labour Code, i.e. education, professional qualifications and employment history; c) Article 6(1)(a) GDPR if you provide the Controller, in your CV, cover letter or other documents submitted in the recruitment process, personal data other than those listed in points (a) and (b) above, including special cate-gories of personal data, the legal basis for processing such data will be your consent. Providing personal data other than those indicated in points (a) and (b) above is voluntary and will be considered as your consent to their processing by the Controller. Consent will also constitute the legal basis for processing personal data if you express your willingness to participate in future recruitment processes conducted by the Controller or if you con-sent to receiving commercial information about services provided by PEOPLE, including for the purposes of di-rect marketing; d) Article 6(1)(f) GDPR based on the Controllers legitimate interest for the purposes of establishing, pursuing or defending legal claims. 4. If your personal data is processed on the basis of your consent, such consent may be withdrawn at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal. The data may continue to be processed for the statutory limitation period for the purpose of defending against potential claims. 5. Your personal data will be processed for the purpose of participating in recruitment processes conducted by the Controller and, if you have given your consent, also for the purpose of receiving commercial information from PEOPLE regarding its services, including direct marketing. 6. The Controller will process your personal data provided by you in the application form, CV and other documents submitted by you. If such data has been disclosed by you, the Controller may process the following categories of ordinary personal data: - first name and surname, - contact details (telephone number, email address), - education, - professional qualifications, - employment history, - skills. 7. Recipients of your personal data may include the following entities or categories of entities: 1) PEOPLEs clients on the basis of concluded agreements, 2) entities authorized under applicable law, 3) entities providing services to the Controller, including IT, accounting, legal and advisory services. 8. The Controller does not intend to transfer your personal data outside the European Economic Area (EEA) or to international organizations. Any potential transfer of personal data will take place with appropriate safeguards ensuring an adequate level of protection and in accordance with the provisions of the GDPR. 9. Your personal data will be stored for the following periods: - 12 months from the closing of the recruitment process for which you have applied, if your data is pro-cessed in connection with recruitment for a specific position; - 48 months from the submission of your application if you consent to participation in future recruitment processes conducted by the Controller; - until the expiry of the limitation period for claims, if your data is processed pursuant to Article 6(1)(f) GDPR; - until you withdraw your consent, if you have consented to receiving commercial information from PEO-PLE regarding its services, including for the purposes of direct marketing. 10. You have the following rights: the right of access to your personal data, the right to rectification of personal data, the right to erasure of personal data, the right to restriction of processing of personal data, the right to data portability, the right to object to the processing of personal data, the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for personal data protection (the Presi-dent of the Personal Data Protection Office in Poland). 11. No decisions concerning you will be taken solely on the basis of automated processing, including profiling as re-ferred to in Article 22 GDPR. 12. As part of its recruitment and business activities, the Controller uses modern technologies, including artificial in-telligence (AI)-based tools aimed at improving internal processes, analyzing data, and supporting business and recruitment decisions. The Controller uses AI technologies exclusively as supportive toolsfinal decisions in every case are made by a human. AI tools may be used, among others, for: - analyzing the content of recruitment applications in order to initially match candidates with job requirements, - supporting communication and handling administrative processes, - analyzing business data to improve the efficiency of operational activities. Data processed by AI systems is appropriately secured, and every process in which artificial intelligence is used is subject to human supervision and periodic verification to ensure the reliability and impartiality of its operation.

<b>POLITYKA ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI</b></br> Nadrzędną wartością People jest poszanowanie dla obowiązującego prawa i jego bezwarunkowe przestrzeganie przez naszą społeczność. Pragniemy kształtować etyczne i odpowiedzialne podejście do biznesu, klientów i partnerów. Chcemy być w pełni transparentni i dlatego nie godzimy się na jakiekolwiek przejawy naruszeń prawa w People. Czyniąc więc zadość naszym obowiązkom, przekazujemy Ci informację o procedurze zgłaszania nieprawidłowości obowiązującej w People, którą znajdziesz <a href="https://people.com.pl/polityka-zglaszania-nieprawidlowosci">tutaj</a></br> <br> ENG <br> <b>WHISTLEBLOWER POLICY</b> People's overriding value is respect for the applicable law and its unconditional observance by our community. We want to shape an ethical and responsible approach to business, customers and partners. We want to be fully transparent and therefore we do not tolerate any manifestation of violations of the law at People. Thus, in fulfillment of our obligations, we are providing you with information about People's whistleblowing procedure, which you can find at: https://people.com.pl/polityka-zglaszania-nieprawidlowosci